Gmina Świlcza otrzymała dofinansowanie dla projektu pn. „Podniesienie efektywności i dostępności e-usług w Gminie Świlcza” współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej nr II „Cyfrowe Podkarpacie” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.
Głównym celem projektu jest zwiększenie dostępności i jakości e-usług, świadczonych przez gminę poprzez zakup niezbędnego sprzętu informatycznego oraz oprogramowania. Projekt przyczyni się do powiększenia oraz poprawy jakości i dostępności zarówno katalogu usług świadczonych drogą elektroniczną, jak również do zwiększenia stopnia dostępności do różnorodnych zasobów cyfrowych – mających zastosowanie w funkcjonowaniu administracji.
Realizacja przedsięwzięcia przyczyni się do wykreowania szeregu korzyści społeczno-gospodarczych, można do nich zaliczyć m.in.:
- poprawa stanu informatyzacji w regionie oraz bezpieczeństwa informacji,
- poprawa warunków funkcjonowania urzędu i poprawy komunikacji w relacjach obywatel – urząd,
- zastosowanie technologii TIK podnoszących efektywność pracy urzędu oraz usprawniających obsługę zainteresowanych osób,
- zwiększenia integracji systemów, tworzenia i rozwijania systemów informatycznych,
- podniesienia bezpieczeństwa przetwarzania i przechowywania danych,
- zmniejszenia barier w dostępie do usług świadczonych przez Gminę, zwiększenia ilości spraw możliwych do załatwienia drogą elektroniczną oraz poprawy efektywności procesów interakcji,
- korzyści dla osób niepełnosprawnych poprzez dostosowanie e-usług do ich potrzeb,
- usprawnienie i upowszechnienie elektronicznej drogi dostępu do usług administracji publicznej, poprawa wizerunku urzędu, idea „urzędu bardziej przyjaznego obywatelowi”, poszerzenie katalogu usług publicznych dostępnych drogą elektroniczną,
- poprawę organizacji pracy oraz usprawnienie obsługi interesantów, poprawa warunków funkcjonowania instytucji, wprowadzeni nowych i funkcjonalnych e-usług w sferach publicznych,
- podniesienie jakości życia mieszkańców;
- podniesienie stopnia dostępu do usług administracji,
- łatwiejszy dostęp do informacji, zmniejszenie wykluczenia cyfrowego,
- zwiększenia niezawodności funkcjonowania systemów informatycznych,
- optymalizacja zarządzania i uzyskania oszczędności procesów administracyjnych i świadczonych usług związanych z funkcjonowaniem urzędu,
- ograniczenie ryzyka zaistniałych pomyłek związanych z wysyłaniem, adresowaniem, fizyczną podrożą dokumentu do adresata;
- wzrost znaczenia zastosowania planowanych do realizacji rozwiązań IT w zakresie przeprowadzania spraw administracyjnych,
- umożliwienie nabywania lepszych kwalifikacji przez użytkowników,
- poprawa wizerunku i konkurencyjności regionu.
Celem realizacji zadania jest wdrożenie 15 e-usług w działalności Urzędu Gminy Świlcza. W ramach projektu zakłada się zakup oprogramowania w zakresie modułów: VAT, sprawozdawczość, uwierzytelnienie, komunikacja, e-należności, planowanie budżetu. Zakupione będą następujące wartości niematerialne i prawne służące wdrożeniu w Urzędzie e-usług: szyna danych, Broker, Aplikacja mobilna, Portal eBOM, System operacyjny, Oprogramowanie backup i archiwizacji danych, Oprogramowanie do wirtualizacji, Asysta stanowiskowa, Instalacja i konfiguracja (cześć sprzętowa).
Całkowita wartość projektu: 1 072 028,00 zł
Dofinansowanie ze środków EFRR: 911 204,24 zł
Wkład własny gminy: 160 800,76 zł
Planowany termin zakończenia inwestycji to marzec 2018 roku.
Aktualnie przygotowywana jest dokumentacja przetargowa.