Sekretarz Gminy Świlcza

• prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
• opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz innych zarządzeń dotyczących spraw organizacyjnych,
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
• sprawowanie bieżącego nadzoru nad działalnością Urzędu,
• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny i prawa przez pracowników Urzędu,
• rozstrzyganie sporów pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu dotyczących podziału zadań,
• koordynowanie właściwej obsługi Rady i jej Komisji,
• zapewnia poprawność formalno-prawną pism, decyzji administracyjnych i projektów aktów prawnych Wójta i Rady,
• nadzór nad terminową i rzetelną realizacją uchwał Rady,
• koordynowanie spraw związanych ze współpracą Gminy z innymi organami, instytucjami i organizacjami,
• opracowanie imiennych upoważnień dla pracowników Urzędu
• dbanie o doskonalenie zawodowe pracowników,
• współdziałanie z sołectwami,
• organizowanie działalności kontrolnej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych gminy,
• organizowanie prac związanych z wyborami i referendum jako pełnomocnik ds. wyborów,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów ławników do sądów powszechnych,
• czuwanie nad terminowością wykonywania zadań Urzędu,
• koordynacja spraw dotyczących oceny pracowników samorządowych,
• nadzoruje obieg informacji w Gminie i w Urzędzie,
• zapewnienia dostęp do aktualnych uchwał Rady i zarządzeń Wójta poprzez zamieszczenie ich na stronach internetowych Urzędu,
• sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem kompletności i zgodności z prawem dokumentacji systemu kontroli zarządczej; współpraca w tym zakresie z kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy, w tym doradztwo w sprawach dotyczących zasad funkcjonowania kontroli zarządczej,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Referatem Organizacyjno-Administracyjnym i Promocji,
• koordynowanie przygotowania Wójtowi odpowiedzi na wnioski i zalecenia pokontrolne organów kontroli,
• wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

W ramach wykonywanych zadań Sekretarz:

• uprawniony jest do sprawowania kontroli pracy pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych oraz wydawania im poleceń służbowych,
• uprawniony jest do występowania do Wójta z wnioskami dotyczącymi usprawnienia organizacji pracy Urzędu,
• uprawniony jest do żądania bieżących informacji i wyjaśnień od pracowników wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu.