GMINA ŚWILCZA - „GMINA FAIR PLAY”

Kapituła konkursu „Gmina Fair Play", Krajowa Izba Gospodarcza oraz fundacja „Instytut Badań nad Demokracją i Przedsiębiorstwem Prywatnym" przyznały po raz pierwszy Gminie Świlcza tytuł i certyfikat Gmina Fair Play 2008. Wręczenia certyfikatów „Gmina Fair Play” odbyło się 3 X 2008 r. w Sali Koncertowej Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie.

„Gmina Fair Play” - Certyfikowana Lokalizacja Inwestycji
VII edycja Ogólnopolskiego Konkursu i Programu Certyfikacyjnego

„Gmina Fair Play”

 
Idea konkursu

Podstawowym celem konkursu jest wyłonienie, nagrodzenie a następnie wsparcie samorządów w pełni zaangażowanych w tworzenie jak najlepszych warunków do prowadzenia działalności gospodarczej oraz aktywnych w przyciąganiu nowych inwestorów.

Cele konkursu i certyfikacji:

·         wyróżnienie i promocja gmin „przyjaznych dla inwestorów”,

·         zwiększenie zainteresowania inwestorów i mediów gminami,

·         promowanie przejrzystych relacji z przedsiębiorcami i społecznością lokalną,

·         promowanie współpracy pomiędzy biznesem a gminami przyjaznymi dla inwestorów,

·         zachęcenie gmin do wypracowania odpowiednich standardów obsługi przedsiębiorców poprzez wprowadzenie stosownych zmian w wewnętrznej organizacji pracy,

·         wsparcie w wysiłkach czynionych w celu przyciągania nowych inwestorów,

·         promowanie inwestycji przyjaznych środowisku i osobom niepełnosprawnym,

·         pomoc w wymianie informacji pomiędzy gminami na temat efektywnych metod promocji inwestycji,

·         zachęcanie wszystkich gmin w Polsce do rzetelności i uczciwości w relacjach z przedsiębiorcami.

Korzyści dla gminy wynikające z uczestnictwa w programie, m.in.:

·         nagrody: tytuł, godło promocyjne i certyfikat „Gmina Fair Play” przyznaje się gminom, które spełniły wymogi konkursu i uzyskały w procesie certyfikacyjnym 72 punkty na 100 możliwych

·         szeroka promocja i możliwość zaprezentowania własnych dokonań oraz planów gminy; mobilizacja do przeprowadzenia samooceny gminy w wielu dziedzinach; możliwość wymiany informacji, doświadczeń, nawiązania współpracy i kontaktów z innymi samorządami, które osiągają sukcesy na polu przyciągania inwestorów;

·         zapoznanie się z opinią inwestorów działających na terenie danej gminy dzięki badaniu losowo wybranych inwestorów (osób indywidualnych i przedsiębiorców, którzy na terenie danej gminy zrealizowali bądź realizują inwestycje);

·         możliwość wprowadzenia zmian w procedurach i organizacji obsługi inwestorów na podstawie tzw. analizy benchmarkingowej (na podstawie podsumowania badań ankietowych przeprowadzonych wśród losowo wybranych inwestorów poszczególnych gmin biorących udział w II etapie konkursu, dana gmina uzyskuje informację nt. własnej pozycji w stosunku do najgorzej ocenionej gminy, najlepiej ocenionej gminy oraz do wyników średnich – informacje są poufne znane jedynie organizatorom oraz zainteresowanym gminom);

·         pozyskanie nowych inwestorów i realizacja nowych inwestycji.

Przebieg i warunki konkursu

W konkursie i programie certyfikacyjnym przewidziano pięć kategorii:

§         gminy wiejskie

§         miasteczka i małe miasta

§         średnie miasta

§         duże miasta

§         gminy turystyczne

Gmina Świlcza w konkursie

Po raz pierwszy Gmina Świlcza przystąpiła do prestiżowego rankingu „Gmina Fair Play – Certyfikowana Lokalizacja Inwestycji”. W tym roku jest to siódma edycja tego ogólnopolskiego konkursu, którego główną ideą jest wskazanie polskim i zagranicznym firmom miejsca, gdzie mogą inwestować bez obaw, gdzie inwestorzy obsługiwani sa w przyjaznej atmosferze i mogą liczyć na pomoc oraz doradztwo ze strony pracowników urzędu, których etyka nie jest kwestionowana. Dzięki udziałowi w konkursie Gmina Świlcza buduje również wizerunek gminy przyjaznej dla inwestorów, deklaruje stosowanie najwyższych standardów etycznych, a także może liczyć na szczególną promocję swojej oferty inwestycyjnej.

ETAP I

W pierwszym etapie zainteresowane gminy składały na piśmie deklarację przystąpienia do konkursu oraz wypełniały ankietę konkursową. W ankiecie oprócz informacji o charakterze ekonomicznym gminy, liczby zatrudnionych pracowników w Urzędzie Gminy, dochodów i wydatków gminy, musiały się znaleźć odpowiedzi na pytania dotyczące m.in. oferty inwestycyjnej, promocji gospodarczej i inwestycyjnej prowadzonej przez gminę, zakresu i jakości inwestycji własnych, infrastruktury biznesu w gminie, dostępu do infrastruktury technicznej, organizacji obsługi inwestorów, otwartości miejscowej społeczności wobec inwestorów zewnętrznych, pro-ekologicznego charakteru inwestycji w gminie oraz dostosowywania ich do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz dotychczasowych osiągnięć w przyciąganiu inwestycji, walorów gospodarczych gminy i warunków prowadzenia działalności gospodarczej. Dodatkowo gminy załączały dokumentację zawierającą np.: gotowe oferty inwestycyjne lub inne materiały zachęcające do lokalizacji inwestycji w gminie, broszury, foldery itp. Odpowiedzi zawarte w ankiecie były punktowane. Gmina musiała uzyskać minimum 72 punkty na 100 możliwych, aby zakwalifikować się do II etapu.

ETAP II

W trakcie drugiego etapu przeprowadzany był audyt certyfikacyjny połączony z losowym badaniem inwestorów działających na terenie gminy. Audytorzy konkursu podczas wizytacji we wszystkich gminach zakwalifikowanych do drugiego etapu sprawdzili wiarygodność informacji zawartych w ankietach konkursowych oraz mogli prosić o uszczegółowienie danych, udostępnienie dodatkowych informacji, przedłożenie odpowiednich dokumentów. 19 sierpnia Gminę Świlcza odwiedzłi audytor konkursu „Gmina Fair Play” – Pan Janusz Byrtus. W ramach audytu w gminie, poza rozmowami z przedstawicielami danej gminy, organizowane było również spotkanie z osobami nie będącymi pracownikami gminy - przedstawicielami dostawców mediów (prądu, gazu, wody, telefonu itd.), przedsiębiorcami inwestującymi na terenie gminy, przedstawicielami lokalnych organizacji biznesu, instytucji finansowych, edukacyjnych, urzędu pracy itp.

Wszystkim uczestnikom spotkania, którzy przyjęli nasze zaproszenie i uczestniczyli w spotkaniu przedstawiając swoją ocenę, serdecznie dziękujemy.

Dodatkowym, ważnym elementem weryfikacji uczestników konkursu było badanie losowo wybranych inwestorów, którzy zakończyli lub prowadzą proces inwestycyjny na terenie danej gminy. W ocenie przyjazności gmin dla inwestorów brali, więc udział sami inwestorzy, punktując m.in.:

·         kwalifikacje pracowników w zakresie obsługi inwestora,

·         szybkość obsługi,

·         prawidłowość podejmowanych decyzji administracyjnych,

·         terminowość w zakresie dotrzymywania zobowiązań,

·         łatwość dostępu do urzędu (lokalizacja, parking, dojazd itp.),

·         jakość pisemnej informacji o procedurach, warunkach i wymaganiach formalnych,

·         dbałość o koszty i czas inwestorów (wskazywanie rozwiązań oszczędzających koszty
i czas),

·         przejrzystość stosowanych zasad dotyczących realizacji inwestycji,

·         dbałość o bezpieczeństwo finansowe, czyli sugerowanie rozwiązań ograniczających ryzyko inwestycji,

&mid1000         informację osobistą, czyli zaangażowanie pracowników w pomoc inwestorom.

Suma ocen (minimum 72 na 100 możliwych) przyznanych, w trakcie II etapu, przez audytorów i inwestorów oraz tych, które uzyskano na podstawie ankiety z I etapu konkursu decydowała o przyznaniu gminie przez Kapitułę Konkursu tytułu, godła promocyjnego i certyfikatu „Gmina Fair Play”.

W składzie tegorocznej Kapituły Konkursu znaleźli się przedstawiciele przedsiębiorców, Urzędów Marszałkowskich, Urzędów Wojewódzkich oraz przedstawiciel Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych.

Organizator konkursu

Konkurs „Gmina Fair Play” organizowany jest przez Instytut Badań nad Demokracją i Przedsiębiorstwem Prywatnym a afiliowany przy Krajowej Izbie Gospodarczej. Projekt prowadzony jest pod patronatem Marszałków oraz przy bliskiej współpracy z Urzędami Marszałkowskimi.

Źródło: Gmina Fair Play

Oprac. Jolanta Draus